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En 30 segundos
- systeme.io solo ofrece webinars automáticos (evergreen): un vídeo pregrabado que se emite a horas programadas. No hay webinars en directo.
- Solo están en los planes Webinar (10 webinars) e Ilimitado (sin límite). En Gratuito y Startup no hay ninguno.
- Cada webinar es un túnel de 3 páginas (registro, agradecimiento y emisión) con correos de recordatorio y botones de compra que aparecen en un momento concreto del vídeo.
- Si necesitas directo con preguntas en vivo, usa una herramienta como Zoom y capta los registros con una página de systeme.io.
systeme.io sí tiene webinars, pero solo automáticos (también llamados evergreen). Grabas tu presentación una vez y la plataforma la emite sola, a horas programadas, a cada persona que se registra. No hay webinars en directo: la propia ayuda de systeme.io dice que solo admite webinars automatizados.
Además, no están en todos los planes. Solo los incluyen el plan Webinar (hasta 10 webinars) y el plan Ilimitado (sin límite). Si usas el plan gratuito o Startup, esta función no aparece.
En este artículo verás qué es exactamente un webinar automático, cómo se monta en systeme.io, qué límites tiene y qué hacer si lo que necesitas es un directo. Forma parte de nuestro recorrido por todas las funciones de systeme.io.
Qué es un webinar automático y para qué sirve
Un webinar es una clase o presentación en vídeo a la que la gente se apunta dejando su correo. Suele terminar con una oferta: un curso, una mentoría o un producto.
En un webinar automático o evergreen la presentación está grabada. La persona se registra, elige una sesión y, a esa hora, ve el vídeo como si fuera un evento. Tú no tienes que estar delante.
Sirve sobre todo para tres cosas:
- Vender sin estar presente. El mismo webinar funciona todos los días, para quien llegue desde tus redes, tus anuncios o tu lista.
- Captar contactos. Cada registro es un correo nuevo en tu lista, con su etiqueta.
- Probar una oferta. Antes de invertir en anuncios, puedes ver cuánta gente se registra, cuánta asiste y cuánta compra.
Si te interesa la parte de contenido (qué contar y cómo estructurar la oferta), lo tienes en la guía sobre cómo hacer un webinar que venda.
Cómo funciona un webinar en systeme.io
En systeme.io un webinar es un tipo especial de embudo (en el panel, «túnel»). Se crea en Sitios › Túneles › Crear eligiendo el objetivo Crear un webinar automatizado. Esa opción solo aparece si tu plan es Webinar o Ilimitado.
El túnel de 3 páginas
Al guardarlo, systeme.io crea automáticamente tres páginas:
- Página de registro. La persona deja su correo y elige la sesión.
- Página de agradecimiento. Confirma el registro y le dice qué hacer después.
- Página de emisión. Donde se reproduce el vídeo a la hora elegida.
Las páginas de agradecimiento y de emisión solo son accesibles después de registrarse. Y hay una limitación que conviene saber pronto: solo puede haber una página de webinar por túnel. Si quieres dos webinars distintos, son dos túneles.
Horarios de las sesiones
En la página de registro es obligatorio configurar el elemento de fecha del webinar (se hace dentro de la ventana emergente de registro). Según la página de webinars automatizados de systeme.io, puedes programar sesiones recurrentes (cada 15 minutos, cada hora o a horas concretas del día) o hacer que empiece «al instante» después del registro. El vídeo se sube o se enlaza al configurar el túnel.
Lo que no puedes es fijar una fecha de calendario concreta. La persona ve las sesiones disponibles para el día en que visita la página (por ejemplo, «Hoy a las 14:00»). Si tu estrategia es un lanzamiento con fecha fija, este sistema no encaja.
Correos de recordatorio y repetición
Desde la pestaña Correos de la página de registro creas los correos del webinar. Cada uno se dispara con uno de estos dos eventos:
- Registro al webinar (por ejemplo, la confirmación inmediata).
- Comienzo del webinar, con el retraso que quieras (por ejemplo, 15 minutos antes).
En el texto puedes usar variables que systeme.io sustituye por el enlace personal de cada inscrito: {webinar_show_link} para la sesión y {webinar_replay_link} para la repetición. Así puedes mandar la grabación a quien no llegó a tiempo. El detalle está en el artículo de ayuda sobre cómo configurar los correos de un webinar.
Ofertas y botones cronometrados
La parte de venta se resuelve con botones de «Comprar ahora» o temporizadores que aparecen en un momento concreto del vídeo. Por ejemplo, el botón de compra se muestra justo cuando presentas la oferta, no antes. El botón lleva a una página de pago, que puede estar en otro túnel con su order bump y su upsell.
Automatizaciones con el registro
El registro en un webinar es también un generador (el evento que pone en marcha una automatización) en los flujos de trabajo. Con eso puedes, por ejemplo, poner una etiqueta a cada inscrito o apuntarlo a una secuencia de correos posterior. Lo explicamos en el artículo sobre las automatizaciones de systeme.io.
Límites por plan
| Plan | Precio mensual | Webinars automáticos |
|---|---|---|
| Gratuito | 0 $ | 0 |
| Startup | 17 $ | 0 |
| Webinar | 47 $ (o 470 $ al año) | 10 |
| Ilimitado | 97 $ (o 970 $ al año) | Ilimitados |
Precios comprobados en septiembre de 2026, en dólares, según la tabla de precios de systeme.io.
Ojo con una confusión frecuente: aunque en algunas preguntas frecuentes de su web se lea que «todas las funciones están en todos los planes», la tabla de precios deja claro que los webinars automáticos son 0 en Gratuito y Startup. Y cada webinar es un túnel, así que también cuenta dentro del límite de túneles de tu plan (50 en Webinar).
Casos de uso concretos
- Formadora que vende un curso de 200 €. Una clase grabada de 45 minutos con la oferta al final, emitida cada día a dos horas fijas. Los que no compran entran en una secuencia de correos. (Ejemplo ilustrativo.)
- Coach que vende sesiones. El webinar explica su método y el botón final lleva a una página donde se reserva una llamada. Para la reserva, systeme.io tiene su propio calendario de reservas.
- Infoproductor con anuncios. El webinar automático sustituye a un directo semanal: los anuncios llevan siempre a la misma página de registro y el vídeo está disponible a cualquier hora.
- Validar antes de grabar un curso. Una presentación corta con una oferta de preventa para comprobar si hay interés real.
Limitaciones honestas
- No hay directo. Ni emisión en vivo, ni preguntas y respuestas en tiempo real. La propia systeme.io reconoce que, para webinars interactivos en vivo, Zoom sigue siendo mejor herramienta.
- Cuesta 47 $ al mes como mínimo. Si solo quieres un webinar de vez en cuando, pagar el salto de Startup (17 $) a Webinar (47 $) puede no compensar.
- Sin fecha de calendario fija. No sirve para un «gran evento el jueves 5 a las 19:00» con cuenta atrás común para todos.
- Una página de webinar por túnel. Varias versiones del mismo webinar implican duplicar túneles.
- Documentación escasa. El artículo de ayuda en español es breve: no detalla, por ejemplo, las opciones de zona horaria ni qué estadísticas de asistencia verás. Cuenta con probar tú antes de lanzarlo a tu lista.
- La grabación es cosa tuya. systeme.io emite el vídeo, pero no graba la pantalla ni edita. Necesitarás tu propio programa de grabación.
Aunque el webinar sea automático, no lo presentes como si fuera en directo si no lo es. Frases como «estoy en directo ahora mismo» o contadores de asistentes falsos pueden ser engañosos para el consumidor. Lo más seguro es decir con naturalidad que es una sesión grabada.
¿Y si necesitas un webinar en directo?
Tienes que usar otra herramienta para la emisión, por ejemplo Zoom, y dejar a systeme.io el resto del trabajo:
- Crea el webinar en tu cuenta de Zoom (o la plataforma que prefieras).
- En systeme.io, monta un embudo de captación (tipo Crear una audiencia) con la página de registro y la de gracias.
- Pon una etiqueta a cada inscrito con una regla de automatización.
- Envía el enlace del directo y los recordatorios con una campaña o una newsletter a esa etiqueta.
- Después, manda la grabación y la oferta a la misma etiqueta.
Un matiz importante: systeme.io tiene una integración nativa con Zoom (Configuración › Integraciones › Zoom), pero según su artículo de ayuda sobre Zoom sirve para las reuniones del calendario de reservas, no para crear ni gestionar webinars. Para conectar los registros con otra herramienta de forma automática tendrás que usar Zapier o webhooks.
Cómo se haría con otras herramientas
| Herramienta | Webinars | Qué tener en cuenta |
|---|---|---|
| systeme.io | Solo automáticos, desde el plan Webinar (47 $/mes) | Registro, correos, pagos y cursos en la misma cuenta |
| Zoom | En directo | Solo la emisión: necesitas otra herramienta para páginas, correos y cobro |
| Thinkific | «Coaching and Webinars» incluidos en sus planes | Desde 39 € al mes en pago anual; plataforma centrada en cursos |
| Learnybox | En directo y automatizados | Plataforma francesa todo en uno, desde 39 € al mes sin IVA |
| Skool | Llamadas en directo ilimitadas, no evergreen | Pensada para comunidades; sin email marketing ni embudos |
Datos de las webs oficiales (Thinkific, Learnybox, Skool), comprobados en septiembre de 2026.
Existen también herramientas especializadas solo en webinars (en directo, automáticos o ambos). Tienen más opciones de interacción y estadísticas, pero son una cuota más y tendrás que conectarlas con tu email y tus pagos.
Mi opinión: cuándo te compensa
Yo empezaría por hacerme una pregunta: ¿vas a vender con webinars de forma continua? Si la respuesta es sí y ya vendes un producto de precio medio o alto, el plan Webinar tiene sentido, porque además sube tus límites de contactos, túneles y cursos.
Si solo quieres hacer un directo de vez en cuando, no pagues el plan Webinar por esto: usa Zoom para emitir y systeme.io (incluso el plan gratuito) para el registro y los correos. Y si necesitas interacción en vivo como parte central de tu negocio, systeme.io no es la herramienta para esa parte.
Cuando lo tengas claro, sigue el tutorial para montar un webinar automático paso a paso. Si dudas entre planes, la calculadora de qué plan de systeme.io necesitas te da una recomendación en un minuto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo hacer un webinar en directo con systeme.io?
No. La ayuda oficial lo dice claramente: systeme.io solo admite webinars automatizados. Para un directo necesitas otra herramienta, como Zoom, y puedes usar systeme.io para la página de registro y los correos.
¿Cuánto cuesta tener webinars en systeme.io?
Necesitas como mínimo el plan Webinar, que cuesta 47 $ al mes o 470 $ al año (precios comprobados en septiembre de 2026). Incluye 10 webinars automáticos; el plan Ilimitado, de 97 $ al mes, no tiene tope. Tienes el detalle en la guía de precios de systeme.io.
¿Puedo fijar un webinar automático para un día concreto, por ejemplo el 5 de octubre?
No. Según la ayuda de systeme.io, en los webinars automatizados no se puede fijar una fecha de calendario concreta. Quien se registra elige entre las sesiones disponibles ese mismo día.
¿Dónde se aloja el vídeo del webinar?
Según la página oficial de webinars, puedes subir el vídeo grabado o enlazarlo. Si lo subes a systeme.io, el límite general es de 2 GB por vídeo, aunque recomiendan no pasar de 100 MB para que cargue bien.
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El plan gratuito no caduca y no pide tarjeta. Así puedes montar tu primer embudo y decidir después.
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Soy desarrollador web y fundador de Millet Studio, una agencia digital. Uso systeme.io en mis propios proyectos para crear embudos, enviar correos y vender, y aquí explico lo que funciona, lo que no y cómo lo configuro. Cómo analizo las herramientas · marcmillet.com