Este artículo contiene enlaces de afiliado a systeme.io. Si te registras desde ellos, gano una comisión sin coste extra para ti. Mi opinión no cambia por ello. Lee cómo funciona la afiliación.
En 30 segundos
- Te registras con tu correo, nombre, apellido y contraseña. El plan gratuito no pide tarjeta y no caduca.
- Para enviar correos es obligatorio autenticar un dominio propio (3 registros CNAME y 1 registro DMARC) y confirmar una dirección de remitente de ese dominio.
- No puedes usar una dirección @gmail.com ni @yahoo como remitente.
- Stripe o PayPal se conectan en Configuración › Pasarelas de pago, pero solo hace falta cuando vayas a vender.
Crear una cuenta en systeme.io es gratis y rápido: escribes tu correo, eliges una contraseña y ya estás dentro. No te piden tarjeta y el plan gratuito no caduca.
Pero la cuenta recién creada todavía no puede enviar correos. systeme.io exige que autentiques un dominio propio y que confirmes una dirección de remitente de ese dominio. Este tutorial te lleva por el registro y por esa configuración inicial, en el orden en que conviene hacerla.
Qué vas a conseguir y qué necesitas
Al terminar tendrás:
- Tu cuenta creada y protegida.
- Tu dominio autenticado para enviar correos.
- Una dirección de remitente verificada (por ejemplo, hola@tudominio.com).
- Claro qué configurar ahora y qué dejar para más adelante.
Qué necesitas antes de empezar:
- Un correo al que tengas acceso, para registrarte y recibir los códigos de acceso.
- Un dominio propio (tudominio.com) y acceso a su panel de DNS, en el proveedor donde lo compraste. Sin dominio podrás crear páginas, pero no enviar correos.
- Plan: el gratuito basta para todo lo que ves aquí. Si dudas qué plan te conviene más adelante, prueba la calculadora de plan.
- Tiempo aproximado: unos minutos para el registro y unos 20–30 minutos para el resto. A eso súmale la espera de los cambios de DNS, que puede ser de hasta 48 horas.
Si todo esto de los DNS te suena a chino, hay una alternativa: systeme.io ofrece una configuración DNS gratuita hecha por su soporte, para todos los planes. Te lo explico en el paso 3.
Paso 1: Regístrate
- Entra en la web de systeme.io, escribe tu correo electrónico en el recuadro de la portada y pulsa Comienza gratis.
- Si te lo pide, confirma tu correo y pulsa Continuar.
- En la pantalla «Crea una contraseña para confirmar tu cuenta», rellena Nombre, Apellido, Nueva contraseña y Confirmar, y pulsa Guardar.
Pon tu nombre real o el de tu marca con cuidado: systeme.io usa el nombre y el apellido como nombre de remitente por defecto y como tu nombre en cursos y comunidades.
Paso 2: Protege la cuenta y revisa tus datos
La verificación en dos pasos (2FA) viene activada por defecto: cuando inicias sesión, además de la contraseña, systeme.io te envía un código a tu correo. Puedes marcar el dispositivo como de confianza para que no te lo pida cada vez.
Mi consejo es que no la desactives. Se puede hacer en Configuración › Seguridad, pero en una cuenta donde vas a guardar contactos y cobrar ventas no compensa.
Todas las opciones de configuración se abren igual: haz clic en tu foto de perfil › Configuración. Aprovecha para revisar los datos de tu cuenta, incluida la zona horaria: systeme.io la usa, por ejemplo, para las fechas de acceso a los cursos.
Paso 3: Autentica tu dominio para enviar correos
Este es el paso más importante. El centro de ayuda lo dice sin rodeos: la autenticación de un dominio es obligatoria para enviar correos desde systeme.io. Sirve para que Gmail, Outlook y compañía sepan que tus correos son legítimos y no los manden a spam.
- Ve a foto de perfil › Configuración › Correos.
- En la sección Dominios, pulsa «Haz clic aquí para autenticar tu dominio…».
- Escribe tu dominio sin www (tudominio.com) y pulsa Guardar.
- systeme.io te mostrará 3 registros CNAME y 1 registro TXT de DMARC. Déjalos a la vista.
- En otra pestaña, entra en el panel de tu proveedor de dominio, busca la sección de registros DNS y añade los cuatro registros, copiando nombres y valores exactamente.
Dos detalles que el centro de ayuda remarca:
- En el campo Nombre del CNAME escribe solo la parte que va antes de tu dominio. Muchos proveedores añaden el dominio solos.
- Añade un punto (.) al final de los valores de los CNAME.
El registro DMARC tiene un formato como este (la dirección de ejemplo la cambias por la tuya): v=DMARC1; p=none; rua=mailto:tucorreo@tudominio.com.
Cuando los hayas creado, comprueba que se ven bien con DNS Checker y, para el DMARC, con el comprobador de DMARC de MxToolbox. El artículo de ayuda indica que, tras hacer la configuración, contactes con el soporte para completar la verificación.
Hay guías específicas para Hostinger, GoDaddy y Cloudflare. La guía general es cómo autenticar tu nombre de dominio.
Un dominio solo puede autenticarse en una cuenta o subcuenta de systeme.io. Además, el centro de ayuda avisa de que el dominio debe tener una web activa: si al visitarlo sale un error 404, tus envíos pueden verse afectados. Si aún no tienes web, puedes conectar el dominio a tus páginas de systeme.io con el tutorial para conectar tu dominio propio.
Si prefieres que lo haga el soporte: systeme.io ofrece una configuración DNS gratuita para todos los planes. Te piden el correo de tu cuenta y el usuario y la contraseña de tu proveedor de dominio. Es cómodo, pero implica entregar esa contraseña: cámbiala en cuanto te avisen de que han terminado, como ellos mismos recomiendan.
Paso 4: Configura y confirma tu remitente
Con el dominio autenticado, falta decirle a systeme.io desde qué dirección enviarás.
Define el remitente por defecto:
- Ve a Configuración › Correos.
- En la sección Remitente, escribe tu dirección en Correo del remitente (por ejemplo, hola@tudominio.com).
- Pulsa Guardar.
Este remitente se usa en los correos automáticos (recibos, facturas), newsletters y campañas que crees a partir de ahora. Los correos que ya existían no se actualizan solos: tendrás que cambiarlos a mano.
Confirma la dirección:
- En Configuración › Correos, baja hasta Direcciones de correo verificadas.
- Pulsa «Haz clic aquí para confirmar tu dirección de correo», escribe la dirección y pulsa Guardar.
- Abre el correo que te llega a esa dirección y pulsa Confirmar. El estado cambiará a Verificado.
Recuerda que no puedes usar @gmail.com (prohibido desde el 16 de julio de 2024) ni @yahoo como remitente. Si todavía no tienes buzón en tu dominio, créalo con tu proveedor de correo antes de este paso: necesitas poder recibir el mensaje de confirmación. Fuentes: confirmar el remitente y por qué no se permite Gmail o Yahoo.
Paso 5: Conecta una pasarela de pago (cuando vayas a vender)
systeme.io no cobra por ti: conectas tu propia cuenta de Stripe, PayPal u otra pasarela compatible y el dinero de las ventas se cobra a través de ella. Se hace en Configuración › Pasarelas de pago › Conectar.
Si todavía no vas a vender, déjalo para más adelante. Cuando llegue el momento, sigue el tutorial para conectar Stripe y PayPal, que incluye cómo activarlos en cada embudo, algo que se olvida a menudo.
Qué puedes dejar para después
No hace falta configurarlo todo el primer día. Esto puede esperar a que lo necesites:
- Conectar tu dominio a las páginas. Al principio puedes publicar con la dirección que te da systeme.io.
- IVA en las ventas (Configuración › Páginas de pago). Si vendes desde España o la UE, léete antes lo que explicamos sobre IVA, facturas y RGPD.
- Pasar a un plan de pago. Empieza en el gratuito y sube cuando choques con un límite de verdad. Te contamos cuáles son en qué incluye el plan gratuito.
- Asistentes, programa de afiliados, API, webhooks e integraciones. Son útiles, pero no para empezar.
Errores frecuentes
- Poner una dirección de Gmail o Yahoo como remitente. Los correos no saldrán. Usa una dirección de tu dominio.
- Autenticar el dominio con «www». Para el envío de correos se escribe sin www (tudominio.com).
- Escribir el dominio completo en el nombre del CNAME. Si tu proveedor ya lo añade, acabarás con un registro del tipo
algo.tudominio.com.tudominio.com, que no funciona. - Olvidar el registro DMARC. Son cuatro registros, no tres.
- Quedarte esperando sin avisar al soporte. Cuando los registros estén bien, el centro de ayuda indica que contactes con ellos.
- No tener web en el dominio. Un dominio que da error 404 puede perjudicar tus envíos.
- Pagar un plan antes de probar. El gratuito da para montar tu primer embudo y tu secuencia de bienvenida y ver si la herramienta encaja contigo.
Siguiente paso
Con la cuenta lista, el siguiente paso lógico es crear tu primer embudo de captación: una página para conseguir suscriptores y un correo automático que les entregue tu regalo. Tienes todos los tutoriales ordenados por nivel en la ruta de tutoriales de systeme.io.
Preguntas frecuentes
¿Necesito tarjeta para crear la cuenta gratuita?
No. El plan gratuito se activa sin tarjeta y no caduca. Solo pagarás si decides pasar a un plan de pago; puedes ver qué incluye cada uno en nuestra página de precios de systeme.io.
¿Puedo registrarme con mi Gmail?
Sí, para entrar en tu cuenta puedes usar el correo que quieras. Lo que no puedes es usar una dirección @gmail.com o @yahoo como remitente de tus correos: necesitas una dirección de tu propio dominio.
¿Puedo cambiar después el correo con el que entro en la cuenta?
Sí, pero no desde el panel: hay que pedírselo al soporte, que te pedirá datos para verificar que la cuenta es tuya. Es distinto del correo de remitente, que sí cambias tú en Configuración › Correos.
¿Cuánto tarda en validarse la autenticación del dominio?
Depende de tu proveedor de dominio. Los cambios de DNS pueden tardar hasta 48 horas en propagarse. Cuando los registros aparezcan correctos en un comprobador de DNS, el centro de ayuda indica que contactes con el soporte para terminar la verificación.
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El plan gratuito no caduca y no pide tarjeta. Así puedes montar tu primer embudo y decidir después.
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Soy desarrollador web y fundador de Millet Studio, una agencia digital. Uso systeme.io en mis propios proyectos para crear embudos, enviar correos y vender, y aquí explico lo que funciona, lo que no y cómo lo configuro. Cómo analizo las herramientas · marcmillet.com