Cómo crear tu primer embudo de captación en systeme.io

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Un embudo de captación (en systeme.io se llama túnel) tiene un objetivo: convertir a una visita en un contacto de tu lista a cambio de algo útil. Aquí vas a montar el más básico y eficaz: una página de registro con formulario, una página de gracias, una etiqueta que marca a quien se registra y una regla que le envía tu regalo automáticamente.

Todo esto cabe en el plan gratuito de systeme.io. Si todavía no tienes claro qué es un embudo, léete antes qué es un embudo de ventas; si ya lo tienes claro, vamos al lío.

Qué vas a conseguir y qué necesitas

Al terminar tendrás una página publicada donde la gente deja su correo, recibe tu regalo al momento y queda etiquetada en tu CRM (tu lista de contactos).

Antes de empezar necesitas:

• Tu cuenta configurada, con el dominio de envío autenticado y un remitente verificado. Sin eso, el correo del regalo no saldrá. Si te falta, sigue el tutorial para crear y configurar la cuenta.
• Tu regalo listo (lo que en marketing se llama lead magnet): un PDF, una plantilla, un vídeo… Si no sabes cuál ofrecer, tienes 25 ideas de lead magnet.
• Plan: el gratuito vale (3 túneles, 1 etiqueta y 1 regla de automatización).
• Tiempo aproximado: alrededor de una hora la primera vez, sobre todo por los textos de la página.

Paso 1: Crea el túnel «Crear una audiencia»

1. En el menú, ve a Sitios › Túneles y pulsa Crear.
2. En la ventana que se abre, escribe un nombre (solo lo ves tú, por ejemplo «Captación guía gratuita»).
3. Elige el dominio. Si aún no has conectado uno propio, usa el que te ofrece systeme.io; puedes cambiarlo más adelante.
4. Elige la moneda (en un embudo sin ventas da igual, pero déjala en la tuya).
5. Como tipo, selecciona Crear una audiencia. Es la estructura más sencilla: página de registro + página de agradecimiento.

Los otros tipos son Vender (pago + agradecimiento), Personalizado (en blanco) y Crear un webinar automatizado (solo en los planes Webinar e Ilimitado). Fuente: cómo crear un túnel.

Paso 2: Elige la plantilla de la página de registro

1. En el menú de la izquierda del túnel, selecciona la primera etapa (la página de registro).
2. Revisa las plantillas y pulsa la marca verde para seleccionar la que más se acerque a lo que quieres.
3. Pulsa Editar página para abrir el editor.

No busques la plantilla perfecta: elige una limpia y con el formulario bien visible. Vas a cambiar casi todos los textos.

Paso 3: Edita la página y configura el formulario

En el editor, adapta la página a tu regalo. Lo mínimo que debe tener:

• Un titular que diga qué consigue la persona, no qué es el archivo. Mejor «Planifica un mes de publicaciones en una hora» que «Guía gratuita de redes sociales».
• Dos o tres puntos con lo que incluye el regalo.
• El formulario con el campo de correo (y el nombre, si lo vas a usar en tus correos). Cuantos menos campos, mejor.
• Una casilla de consentimiento (elemento Casilla de verificación) con un texto claro y un enlace a tu política de privacidad. Cómo hacerlo, en el tutorial de formularios con RGPD y doble opt-in.

Ahora, lo que más falla: haz clic en el botón del formulario y, en Acción al hacer clic en el botón, elige Enviar formulario y, como destino, A la siguiente etapa. Así la persona queda registrada y pasa a la página de gracias. Si el botón tiene otra acción, el contacto no se guarda y la regla del paso 6 nunca se disparará.

Guarda la página antes de salir del editor.

Paso 4: Prepara la página de gracias

Selecciona la segunda etapa del túnel, elige plantilla y edítala. Esta página se ve justo después de registrarse, así que aprovéchala para:

• Confirmar que todo ha ido bien.
• Decir dónde va a recibir el regalo («te lo acabo de enviar a tu correo; si no lo ves en 5 minutos, mira en promociones o spam»).
• Proponer un siguiente paso sencillo: seguirte en una red, ver un vídeo, responder a una pregunta…

Paso 5: Crea la etiqueta

La etiqueta sirve para saber de dónde viene cada contacto y, sobre todo, para poder enviarle newsletters más adelante: en systeme.io, las newsletters se envían por etiqueta.

1. Ve a CRM › Etiquetas y pulsa Crear.
2. Escribe el Nombre de la etiqueta y pulsa Guardar.

También puedes crearla directamente dentro de la regla, escribiendo su nombre. Fuente: cómo crear una etiqueta.

Paso 6: Crea la regla que entrega el regalo

1. En el túnel, selecciona la página de registro en el menú de la izquierda.
2. Abre la pestaña Reglas de automatización y pulsa Agregar regla.
3. Junto a Generador, pulsa + y elige Suscrito al formulario de la etapa de un túnel.
4. Junto a Acción, pulsa + y elige Asignar una etiqueta; selecciona la tuya.
5. Pulsa otra vez + y elige Enviar correo. Pulsa + para crear el mensaje.
6. Con el icono del lápiz, edita el correo: asunto claro («Aquí tienes tu guía»), unas líneas de bienvenida y el enlace de descarga o el archivo adjunto (máximo 5 MB). Pulsa Guardar.
7. Pulsa Guardar regla.

Fuente: cómo enviar un correo automáticamente cuando un lead se registra.

Paso 7: Publica y prueba el embudo

Cada etapa del túnel tiene su propia dirección. Para obtener la de tu página de registro:

1. En el túnel, selecciona la página de registro.
2. Pulsa el icono de copiar junto a la ruta URL. Esa es la dirección que pondrás en tu bio, tus vídeos o tus anuncios.

Si en Sitios › Túneles tu túnel apareciera como inactivo, actívalo desde la lista: filtra por Inactivo, pulsa los tres puntos del túnel y elige Activar.

Ahora, la prueba, que no te puedes saltar:

1. Abre la página en una ventana privada del navegador.
2. Regístrate con un correo tuyo distinto del de la cuenta.
3. Comprueba que pasas a la página de gracias.
4. Comprueba que te llega el correo y que el enlace o el adjunto funcionan.
5. En CRM › Contactos, busca ese correo y comprueba que tiene la etiqueta.

Errores frecuentes

• El botón no tiene la acción «Enviar formulario». Es el fallo número uno: la página parece funcionar, pero nadie se registra.
• El dominio de envío no está autenticado. La regla se ejecuta, pero el correo no sale.
• Crear la regla después de hacer la prueba. Las reglas solo actúan sobre registros posteriores a su creación, no hacia atrás. Vuelve a probar con otro correo.
• Adjuntar un archivo de más de 5 MB. Comprímelo o pon un enlace de descarga.
• Gastar la única etiqueta del plan gratuito en algo muy concreto. Luego no podrás segmentar tus newsletters.
• Pedir demasiados datos en el formulario. Para un regalo gratuito, el correo (y como mucho el nombre) basta.
• No avisar en la página de gracias de que el regalo llega por correo ni de que mire en spam.

Siguiente paso

Tu embudo ya capta contactos. Ahora toca que esos contactos sepan de ti en los días siguientes: sigue con el tutorial de la secuencia de bienvenida. Si prefieres que la página se vea con tu dominio, tienes cómo conectar tu dominio propio. Y la ruta completa, en el índice de tutoriales de systeme.io.

Crear tu embudo gratis en systeme.io

Marc Millet

Soy desarrollador web y fundador de Millet Studio, una agencia digital. Uso systeme.io en mis propios proyectos para crear embudos, enviar correos y vender, y aquí explico lo que funciona, lo que no y cómo lo configuro. Cómo analizo las herramientas · marcmillet.com