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En 30 segundos
- Se crea en Correos › Newsletters › Crear: asunto, remitente y tipo de editor (clásico o visual).
- Los destinatarios se eligen por etiquetas: solo reciben la newsletter los contactos que tienen alguna de las etiquetas incluidas.
- Antes de enviar, usa Guardar y probar (necesitas el remitente verificado) y después envía ya o programa la fecha.
- Para enviar correos necesitas un dominio propio autenticado; no sirve una dirección de Gmail ni de Yahoo.
Para enviar una newsletter en systeme.io entra en Correos › Newsletters › Crear, escribe el asunto y el remitente, elige el editor y redacta el correo. Después, en Configuración del correo, marca las etiquetas de los contactos que deben recibirlo, mándate una prueba con Guardar y probar y termina con Guardar y enviar o Guardar y programar.
La clave está en las etiquetas: systeme.io no envía «a toda la lista» sin más, sino a los contactos que tienen las etiquetas que incluyes. Si tus contactos no tienen ninguna, la newsletter no le llega a nadie.
Este tutorial forma parte de nuestros tutoriales de systeme.io paso a paso y sigue lo que explica el artículo oficial Cómo enviar o programar una newsletter.
Qué vas a conseguir y qué necesitas antes
Al terminar tendrás una newsletter enviada (o programada) a un grupo concreto de contactos, después de haberla revisado en tu propio buzón.
Antes de empezar, comprueba esto:
- Un dominio propio autenticado para enviar correos. systeme.io lo exige, y no permite usar direcciones @gmail.com ni @yahoo como remitente. Si aún no lo tienes, sigue el tutorial para conectar tu dominio y la parte de autenticación de correo.
- Contactos con al menos una etiqueta. Si tus contactos llegan por un formulario, lo normal es que una regla les asigne una etiqueta al registrarse. Lo explicamos en el tutorial de automatización con etiquetas.
- Plan: las newsletters son ilimitadas en todos los planes, incluido el gratuito. Lo que cambia es el número de contactos (2.000 / 5.000 / 10.000 / ilimitados) y de etiquetas (1 / 10 / 100 / ilimitadas en Gratuito / Startup / Webinar / Ilimitado; límites comprobados en septiembre de 2026).
- Tiempo: calcula unos 30 minutos la primera vez, sin contar lo que tardes en escribir.
En el plan gratuito solo tienes 1 etiqueta, así que no podrás segmentar mucho: lo habitual es usarla como etiqueta general de «suscriptor». Además, los correos llevan al pie «Enviado con systeme.io», que no se puede quitar en ese plan.
Paso 1: crea la newsletter
- En el menú superior, abre Correos y elige Newsletters.
- Pulsa Crear.
- En la ventana que aparece, rellena:
- Asunto: lo que verá el contacto en su bandeja de entrada.
- Nombre de remitente: tu nombre o el de tu marca.
- Correo de remitente: una dirección de tu dominio autenticado.
- Elige Editor clásico o Editor visual (ver paso 2) y confirma.
Paso 2: elige bien el editor (no podrás cambiar sin perderlo todo)
Esta decisión conviene tomarla antes de escribir. Según la ayuda oficial, puedes cambiar de editor en cualquier momento, pero pierdes todo lo que hayas hecho.
| Editor clásico | Editor visual | |
|---|---|---|
| Cómo funciona | Editor de texto tradicional | Arrastrar y soltar bloques (texto, imágenes, botones) en secciones y columnas |
| Ideal para | Correos personales, tipo carta | Correos con imágenes, varios bloques o botones destacados |
| Vista móvil | — | Tiene vista previa en móvil (icono del móvil) |
Mi consejo: si tu newsletter es sobre todo texto, usa el clásico. Suele parecer más un correo de persona a persona y es más rápido de escribir. Reserva el visual para anuncios con imágenes o varias secciones.
En el editor visual puedes decidir si cada elemento se ve en ordenador, en móvil o en ambos: haz clic en el elemento y marca las casillas en el panel izquierdo.
Paso 3: redacta el contenido
Aquí systeme.io no te obliga a nada, pero hay cuatro cosas que marcan la diferencia:
- Un solo objetivo por correo. Que el lector sepa qué hacer al terminar: leer un artículo, responder, apuntarse a algo.
- Un asunto concreto. Mejor «3 errores al fijar el precio de tu curso» que «Newsletter de octubre».
- Enlaces claros. Un botón o un enlace principal, no diez.
- Adjuntos con cuidado. En la configuración del correo puedes añadir archivos, pero se muestran como enlaces.
Si necesitas ideas de estructura y frecuencia, tienes la guía de email marketing para principiantes.
Paso 4: elige a quién se envía
Abre Configuración del correo. Es la parte que más errores provoca:
- Incluir etiquetas: elige una o varias. Recibirán la newsletter los contactos que tengan las etiquetas seleccionadas. Tiene que haber al menos una.
- Excluir contactos por etiqueta: los contactos con cualquiera de estas etiquetas no la recibirán, aunque tengan también una etiqueta incluida. La exclusión siempre gana.
- Filtro por fecha de registro (opcional): limita el envío a contactos registrados hace un tiempo mínimo. La ayuda pone de ejemplo enviarla solo a quienes llevan al menos una semana en tu lista.
- Adjuntos (opcional).
Un uso típico de la exclusión, como ejemplo: incluyes la etiqueta «suscriptor» y excluyes «cliente-curso» para no ofrecer el curso a quien ya lo ha comprado.
Paso 5: mándate un correo de prueba
Pulsa Guardar y probar para recibir la newsletter en tu buzón antes de enviarla.
Para que funcione, primero tienes que verificar tu correo de remitente. Si la prueba no llega, empieza por ahí.
Revisa en la prueba:
- Que el asunto y el nombre del remitente se leen bien.
- Que todos los enlaces llevan donde deben.
- Cómo se ve en el móvil, que es donde se leen muchos correos.
- Que no quedan textos de plantilla ni errores de escritura.
Paso 6: envía ya o programa el envío
Cuando la prueba esté bien, elige una de estas opciones:
- Guardar y enviar: sale en ese momento.
- Guardar y programar: eliges la fecha en que quieres que se envíe.
- Guardar borrador: la dejas guardada para terminarla más tarde.
Si programas, piensa en la zona horaria de tus lectores: si tu lista está en España y en América, un envío a las 9:00 de Madrid llega de madrugada al otro lado.
Opcional: haz una prueba A/B
La prueba A/B sirve para comparar dos versiones de la misma newsletter. Se explica en Cómo configurar una prueba A/B para tus newsletters:
- Con la newsletter ya redactada (será la variante A), pulsa Crear una prueba A/B y después Confirmar. systeme.io duplica el correo para crear la variante B, que luego cambias.
- Elige el tipo de prueba:
- Optimizar: se envía a una parte de la lista (por ejemplo, el 10 %), systeme.io elige la ganadora según la mejor tasa de apertura o la mejor tasa de clics y se la manda al resto. La ayuda recomienda dejar la prueba al menos 48–72 horas.
- Comparar: reparte la lista al 50 % entre las dos versiones, sin ganadora automática.
- Configura las etiquetas igual que en el paso 4 y pulsa Guardar y ejecutar la prueba A/B o Guardar y programar.
Una vez lanzada, no puedes editar ni el contenido ni la configuración; solo detenerla desde los tres puntos (Detener prueba A/B). Desde ese menú también ves las Estadísticas y puedes Reenviar a los contactos que no abrieron la versión ganadora.
Con listas pequeñas, una prueba A/B da resultados poco fiables: una diferencia de dos o tres aperturas no demuestra nada. Tiene más sentido a partir de unos cientos de contactos por variante.
Errores frecuentes
- Enviar sin etiquetas. Si no incluyes ninguna etiqueta, o tus contactos no tienen la etiqueta elegida, la newsletter no llega. Revisa en CRM › Contactos que las etiquetas están bien asignadas.
- Excluir sin querer. Una etiqueta excluida anula a todas las incluidas. Si te sale un número de destinatarios muy bajo, revisa las exclusiones.
- Cambiar de editor a mitad. Pierdes todo el contenido. Decide antes de escribir.
- La prueba no llega. Casi siempre es porque el correo de remitente no está verificado, o porque el correo ha acabado en la carpeta de spam.
- Usar una dirección de Gmail como remitente. No está permitido; necesitas tu propio dominio autenticado.
- Comprar o importar listas sin permiso. Además de ser ilegal en la UE, perjudica la entrega de todos tus correos. Si traes contactos de otra herramienta, sigue el tutorial para importar contactos respetando el RGPD.
Cómo seguir
Con la newsletter dominada, el siguiente paso lógico es automatizar lo que se repite:
- Monta una secuencia de bienvenida para que cada nuevo suscriptor reciba tus primeros correos sin que tengas que hacer nada.
- Repasa qué más permite el email marketing de systeme.io: campañas, estadísticas y entregabilidad.
Si aún no tienes cuenta, puedes crear una cuenta gratuita en systeme.io y probar todo este proceso sin tarjeta.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas newsletters puedo enviar con el plan gratuito de systeme.io?
Las newsletters y el envío de correos son ilimitados en todos los planes, también en el gratuito. El límite está en los contactos: 2.000 en el plan gratuito. Lo tienes detallado en la página de precios de systeme.io.
¿Puedo quitar el texto «Enviado con systeme.io» de mis newsletters?
En el plan gratuito no: esa mención aparece siempre al pie de los correos. En los planes de pago sí se puede quitar.
¿Qué diferencia hay entre una newsletter y una campaña?
La newsletter se envía una vez, a la fecha que elijas. La campaña es una secuencia de correos que cada contacto recibe en orden desde que se apunta. Para la segunda, sigue el tutorial de secuencia de bienvenida.
¿Puedo editar una newsletter después de programarla?
La ayuda oficial no lo detalla para las newsletters normales. Sí aclara que, una vez lanzada una prueba A/B, ya no se puede editar ni el contenido ni la configuración. Revisa todo antes de programar.
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Soy desarrollador web y fundador de Millet Studio, una agencia digital. Uso systeme.io en mis propios proyectos para crear embudos, enviar correos y vender, y aquí explico lo que funciona, lo que no y cómo lo configuro. Cómo analizo las herramientas · marcmillet.com