Este artículo contiene enlaces de afiliado a systeme.io. Si te registras desde ellos, gano una comisión sin coste extra para ti. Mi opinión no cambia por ello. Lee cómo funciona la afiliación.
En 30 segundos
- Hay dos tipos de envío: newsletters (un correo puntual a quien elijas) y campañas (secuencias automáticas de varios correos con retrasos).
- Los envíos son ilimitados en todos los planes; lo que se limita es el número de contactos (2.000, 5.000, 10.000 o ilimitados) y de campañas (1, 10, 100 o ilimitadas).
- Para enviar necesitas autenticar un dominio propio: no puedes usar una dirección @gmail.com ni @yahoo como remitente.
- Se segmenta por etiquetas. En el plan gratuito solo tienes 1 etiqueta y todos tus correos llevan la mención «Enviado con systeme.io».
systeme.io trae un gestor de email marketing completo dentro de la misma cuenta que tus embudos y tus cursos. Puedes enviar correos puntuales (newsletters) y secuencias automáticas (campañas), segmentar con etiquetas y hacer pruebas A/B. Los envíos son ilimitados en todos los planes.
La ventaja principal es que no necesitas conectar nada: quien se apunta en tu página de registro ya está en tu lista, con su etiqueta y su secuencia. La desventaja es que, como herramienta de email pura, es más sencilla que Mailchimp o Kit.
Antes del primer envío hay un requisito que pilla a mucha gente: necesitas un dominio propio autenticado. Lo vemos abajo. Este artículo forma parte del recorrido por todas las funciones de systeme.io.
Newsletters y campañas: la diferencia
En el menú Correos hay dos apartados, y conviene tener clara la diferencia:
| Newsletters | Campañas | |
|---|---|---|
| Qué es | Un correo puntual | Una secuencia de varios correos |
| Cuándo se envía | Ahora o en la fecha que programes | Automáticamente, con retrasos entre correos |
| A quién | A los contactos de las etiquetas que elijas | A quien inscribas (por regla, flujo o al importar) |
| Ejemplo | «Nuevo artículo en el blog» | Bienvenida de 5 correos tras descargar un regalo |
| Límite por plan | Ilimitadas | 1 / 10 / 100 / ilimitadas |
En otras herramientas las campañas se llaman «secuencias» o «autorespondedores». En systeme.io, «campaña» siempre significa secuencia automática.
Cómo se envía una newsletter
Se crea en Correos › Newsletters › Crear: escribes el asunto, eliges el remitente y el editor. Hay dos editores:
- Clásico: texto con formato, parecido a un correo normal.
- Visual: arrastrar y soltar, con bloques, imágenes y botones.
Si cambias de editor a mitad de un correo, se borra el contenido. Decide antes de empezar.
En Configuración del correo eliges las etiquetas a incluir y a excluir, y puedes filtrar por antigüedad del contacto. Después puedes guardar y probar, enviar ya, programar o crear una prueba A/B. Más tarde puedes reenviar la newsletter a quien no la abrió.
Tienes el paso a paso en el tutorial para enviar una newsletter.
Cómo funcionan las campañas (secuencias)
Se crean en Correos › Campañas › Crear. Dentro de la campaña añades cada correo y le pones un retraso: tantos días después del anterior, a una hora concreta o solo ciertos días de la semana.
Una campaña no se envía sola: hay que inscribir a los contactos. Se hace de tres formas:
- Con una regla de automatización con la acción «Suscribir a la campaña» (por ejemplo, al registrarse en un formulario).
- Con un flujo de trabajo, si necesitas condiciones o esperas.
- Al importar contactos desde un CSV.
La secuencia de bienvenida es el primer uso lógico. La montamos entera en el tutorial para crear una secuencia de bienvenida, y lo de las reglas lo tienes en el artículo de automatizaciones de systeme.io.
Segmentar con etiquetas
systeme.io segmenta con etiquetas: marcas que pones a cada contacto («descargó la guía», «cliente del curso», «interesado en coaching»). Para enviar una newsletter, eliges qué etiquetas incluir o excluir.
Es un sistema sencillo y flexible, pero tiene una consecuencia: sin etiquetas no puedes segmentar. Y el plan gratuito solo permite 1 etiqueta, así que en la práctica no puedes separar a tus clientes de tus suscriptores. Si vas en serio con el email, este es uno de los primeros motivos para pasar a Startup (10 etiquetas). Lo tienes más desarrollado en el artículo sobre el CRM y los contactos de systeme.io.
Pruebas A/B de newsletters
Puedes probar dos versiones del asunto, del remitente, del contenido o del botón. Hay dos modos (artículo de ayuda sobre pruebas A/B de newsletters):
- Optimizar: envía las dos versiones a una muestra (por ejemplo, un 5 % de la lista), espera un mínimo de 24 horas y manda la ganadora al resto. El ganador se decide por tasa de apertura o de clics.
- Comparar: reparte las dos versiones 50/50 entre toda la lista, sin elegir ganador automático.
Una vez lanzada la prueba no se puede modificar. Y con listas pequeñas, la diferencia entre versiones puede deberse al azar: no saques conclusiones con unas pocas decenas de aperturas.
Dominio de envío: obligatorio
Para enviar correos con systeme.io necesitas autenticar un dominio propio. No se pueden usar @gmail.com (desde el 16 de julio de 2024) ni @yahoo como remitente.
Se hace en Configuración › Correos › Dominios: escribes tu dominio sin «www» y añades en tu proveedor de DNS los 3 registros CNAME y el registro DMARC que te indica systeme.io. Tienes los detalles en el artículo de ayuda sobre autenticar el dominio.
Esto es un paso técnico, pero es bueno para ti: los grandes proveedores de correo exigen cada vez más que los remitentes estén autenticados, y sin ello tus correos acabarían en spam.
Entregabilidad: cómo llegan tus correos
systeme.io envía desde IPs compartidas que organiza en grupos («pools») según el comportamiento de cada remitente: tasa de apertura, de spam y de rebote. Hay grupos de usuarios nuevos, bajo riesgo, riesgo moderado, alto riesgo y cuarentena. Para cambiar de grupo hacen falta al menos 14 días y un volumen mínimo de envíos (artículo de ayuda sobre IP dedicada).
Traducido: tu entregabilidad depende sobre todo de ti. Si importas listas compradas o envías a gente que no te dio permiso, bajas de grupo y tus correos llegan peor. Si tu lista abre y no marca spam, subes.
Para quien necesite una IP dedicada, systeme.io la ofrece conectando una cuenta propia de SendGrid. Es un caso avanzado que no necesitas al empezar.
Límites por plan
| Plan | Contactos | Envíos | Campañas | Etiquetas | «Enviado con systeme.io» | Precio mensual |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Gratuito | 2.000 | Ilimitados | 1 | 1 | Obligatorio | 0 $ |
| Startup | 5.000 | Ilimitados | 10 | 10 | Se puede quitar | 17 $ |
| Webinar | 10.000 | Ilimitados | 100 | 100 | Se puede quitar | 47 $ |
| Ilimitado | Ilimitados | Ilimitados | Ilimitadas | Ilimitadas | Se puede quitar | 97 $ |
Datos de la tabla oficial de precios de systeme.io (precios comprobados en septiembre de 2026). Las newsletters son ilimitadas en todos los planes.
La mención «Enviado con systeme.io» del plan gratuito es un enlace de afiliado de systeme.io al pie de cada correo. En los planes de pago se quita en Configuración › Correos, desactivando la opción de mostrar el enlace de afiliado.
Casos de uso concretos
- Bienvenida automática: quien descarga tu guía recibe 5 correos en 10 días que te presentan, resuelven un problema y acaban en tu oferta.
- Newsletter semanal: un correo cada semana a la etiqueta «suscriptor», excluyendo a quien ya es cliente si le hablas de la oferta de entrada.
- Recuperar a quien no abrió: reenvías la newsletter con otro asunto a los que no la abrieron.
- Seguimiento tras la compra: una campaña para clientes con instrucciones de acceso y consejos para aprovechar el curso.
Limitaciones honestas
- Diseño de correos más básico. La propia systeme.io reconoce que Mailchimp y ConvertKit (ahora Kit) tienen herramientas de diseño de email e integraciones más avanzadas.
- Segmentación solo por etiquetas en las newsletters. No hay filtros por comportamiento tan finos como en herramientas especializadas; para eso tendrás que combinar etiquetas y automatizaciones.
- El plan gratuito es muy justo para email: 1 etiqueta y 1 campaña, y la mención de systeme.io en cada correo.
- Requisito técnico inicial: sin dominio propio autenticado no puedes enviar.
Cómo se haría con otras herramientas
Datos de las páginas oficiales de precios, consultados en septiembre de 2026:
- MailerLite: gratis hasta 250 suscriptores y 2.500 envíos al mes; el plan Comfort cuesta 12 $ al mes para 500 suscriptores. Panel en español, pero sin cursos ni embudos con pago (precios de MailerLite). Lo comparamos en systeme.io vs MailerLite.
- Mailchimp: gratis con 250 contactos y 500 envíos al mes, sin automatizaciones; se encarece al crecer la lista (precios de Mailchimp).
- Kit: plan gratuito generoso (hasta 10.000 suscriptores), automatizaciones visuales desde el plan Creator (39 $ al mes) y una comisión del 3,5 % + 30 ¢ por venta; el panel parece estar solo en inglés (precios de Kit).
Mi conclusión: si solo necesitas email y te importa mucho el diseño de los correos, una herramienta especializada puede ser mejor. Si además vendes cursos o productos con embudos, tener el email en systeme.io te ahorra conexiones y otra cuota mensual. Si empiezas desde cero con el email, lee antes la guía de email marketing para principiantes.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos correos puedo enviar con systeme.io?
La tabla de precios indica envío de correos ilimitado en todos los planes, también en el gratuito. El límite está en el número de contactos que puedes tener: 2.000 en el plan gratuito, 5.000 en Startup, 10.000 en Webinar e ilimitados en Ilimitado.
¿Puedo enviar con mi cuenta de Gmail?
No. Desde julio de 2024 systeme.io no permite usar direcciones @gmail.com ni @yahoo como remitente. Necesitas un dominio propio (por ejemplo, hola@tunegocio.com) y autenticarlo. Lo explicamos en el tutorial para crear tu cuenta.
¿Se puede quitar el «Enviado con systeme.io» de los correos?
Solo en los planes de pago (Startup, Webinar o Ilimitado), desactivando la opción en Configuración › Correos. En el plan gratuito no se puede quitar, y el enlace es el de afiliado de systeme.io.
¿systeme.io tiene doble opt-in?
Sí, se activa formulario a formulario. Si la persona no confirma en 24 horas, el contacto se elimina. Lo tienes paso a paso en el tutorial de formularios, RGPD y doble opt-in.
¿Te ha sido útil? Compártelo
Prueba systeme.io gratis
El plan gratuito no caduca y no pide tarjeta. Así puedes montar tu primer embudo y decidir después.
Crear mi cuenta gratis Enlace de afiliado: si te registras, gano una comisión sin coste para ti.
Soy desarrollador web y fundador de Millet Studio, una agencia digital. Uso systeme.io en mis propios proyectos para crear embudos, enviar correos y vender, y aquí explico lo que funciona, lo que no y cómo lo configuro. Cómo analizo las herramientas · marcmillet.com