Cómo empezar con systeme.io: hoja de ruta de 7 días

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Para empezar con systeme.io no necesitas saber de tecnología ni pagar nada: creas una cuenta gratuita y vas montando las piezas en orden. El problema de casi todo el mundo no es la herramienta, sino empezar por el final (diseñar la página de ventas) y descubrir después que los correos no salen o que falta la pasarela de pago.

Esta hoja de ruta ordena el trabajo en 7 bloques, uno por día. Cada día tiene un objetivo, unas tareas concretas y un enlace al tutorial paso a paso. Si quieres entender antes qué es systeme.io y qué incluye, empieza por nuestra guía completa de systeme.io.

Un aviso: los tiempos son orientativos. Hay días que te llevarán media hora y otros una tarde, sobre todo si todavía tienes que decidir qué regalar o qué vender.

La semana de un vistazo

Antes de empezar, un truco que te ahorrará vueltas: casi todos los ajustes están en Configuración, que se abre haciendo clic en tu foto de perfil, arriba a la derecha.

Día 1: crea la cuenta y ordena lo básico

Objetivo: tener la cuenta abierta, entender dónde está cada cosa y dejar tus datos correctos.

Tareas:

1. Regístrate en la web de systeme.io: escribe tu correo en la portada y pulsa Comienza gratis. No pide tarjeta y el plan gratuito no caduca.
2. Escribe bien tu nombre y apellido: systeme.io los usa por defecto como nombre del remitente de tus correos y como tu nombre en cursos y comunidades.
3. Da una vuelta por los menús principales: Sitios (Túneles, Blogs, Sitios web), Correos (Campañas, Newsletters), Automatizaciones (Reglas, Flujos de trabajo), Recursos (Cursos, Comunidades, Cupones) y Ventas (Transacciones). En el panel en español los embudos se llaman Túneles.
4. Entra en Configuración › Mi plan para ver los límites de tu plan. Así sabrás desde el primer día cuántas etiquetas, campañas y reglas tienes.
5. Comprueba en Configuración › Seguridad que la autenticación en dos pasos sigue activada (viene activada por defecto y envía un código a tu correo al iniciar sesión).

Tutorial: cómo crear tu cuenta en systeme.io paso a paso.

Día 2: dominio propio y autenticación del dominio de envío

Objetivo: que tus páginas se vean con tu dominio y, sobre todo, que tus correos puedan salir.

Este es el día más técnico y el que más gente se salta. Pero no es opcional: según el centro de ayuda, la autenticación de un dominio es obligatoria para enviar correos desde systeme.io, y no se pueden usar direcciones de Gmail, Yahoo u otros proveedores personales como remitente. Lo hacemos el día 2 porque los cambios de DNS pueden tardar entre 24 y 48 horas en propagarse, y así no te bloquean el día 4.

Tareas:

1. Si no tienes dominio, cómpralo en cualquier registrador (el tuyo, no de systeme.io).
2. Conecta el dominio para tus páginas: Configuración › Dominios personalizados › Agregar dominio, escrito con «www». systeme.io te dará dos registros CNAME que debes crear en tu proveedor de dominio, más una redirección del dominio sin «www» a la versión con «www». Lo explica el artículo de ayuda cómo conectar tu dominio a systeme.io.
3. Autentica el dominio para el correo: Configuración › Correos › Dominios, y pulsa el enlace para autenticar tu dominio. Esta vez se escribe sin «www». Te generará tres registros CNAME y un registro DMARC que también debes añadir en tu proveedor. Guía oficial: cómo autenticar tu nombre de dominio para el envío de correos.
4. A partir de ahora, usa como remitente una dirección de ese dominio (por ejemplo, hola@tudominio.com).

Si los DNS te superan, el soporte ofrece una configuración DNS gratuita. Ten en cuenta que para hacerlo te piden el usuario y la contraseña de tu registrador; si lo usas, cambia la contraseña al terminar.

Tutorial: cómo conectar un dominio propio a systeme.io.

Día 3: tu primer embudo de captación

Objetivo: una página donde la gente te deja su correo a cambio de algo útil, y una página de gracias.

Un embudo (en el panel, «túnel») es una serie de páginas con un solo objetivo cada una. Si el concepto te suena a chino, lee antes qué es un embudo de ventas.

Tareas:

1. Decide tu regalo (una guía en PDF, una plantilla, una clase en vídeo). Si no tienes idea, repasa estas ideas de lead magnet.
2. Ve a Sitios › Túneles › Crear, pon nombre, dominio y moneda, y elige el tipo Crear una audiencia: crea la página de registro y la de agradecimiento.
3. Elige una plantilla, pulsa Editar página y cambia textos e imagen. Comprueba que el botón del formulario tiene la acción Enviar formulario.
4. En la pestaña Reglas de automatización de la página de registro, crea una regla que asigne una etiqueta a quien se registre (por ejemplo, «lead-guia»). La etiqueta es la que te permitirá después enviar correos solo a ese grupo.
5. Regístrate tú con otro correo para comprobar que todo funciona.

Recuerda que en el plan gratuito tienes 1 etiqueta y 1 regla. Úsalas para esto y no las gastes en pruebas.

Tutorial: cómo crear tu primer embudo en systeme.io.

Día 4: la secuencia de bienvenida

Objetivo: que cada persona que se registre reciba automáticamente el regalo y unos cuantos correos que le presenten tu trabajo.

Tareas:

1. Escribe entre tres y cinco correos: el primero entrega el regalo; los siguientes cuentan quién eres, resuelven una duda frecuente y, al final, presentan tu oferta.
2. Crea la campaña en Correos › Campañas › Crear y añade cada correo con su retraso (por ejemplo, inmediato, a los 2 días, a los 4 días).
3. Conecta la campaña al formulario: en la regla del día 3, añade la acción Suscribir a la campaña. Así no gastas una segunda regla.
4. Vuelve a registrarte con un correo de prueba y comprueba que llega el primer mensaje.

En el plan gratuito tienes 1 campaña y tus correos llevan al pie la mención «Enviado con systeme.io», que no se puede quitar en ese plan.

Tutorial: cómo crear una secuencia de bienvenida.

Día 5: RGPD, doble opt-in y textos legales

Objetivo: que tu formulario pida el consentimiento de forma correcta y que tengas los textos legales enlazados.

Tareas:

1. Añade al formulario el elemento Casilla de verificación, con el texto de consentimiento y marcada como obligatoria. Guía oficial: cómo agregar una casilla de verificación.
2. Decide si activas el doble opt-in (el contacto confirma su correo con un clic). Se activa en cada formulario, desde el engranaje del botón. Ojo: si el contacto no confirma en 24 horas, se elimina.
3. Enlaza tu política de privacidad y tu aviso legal en el pie de la página.
4. Si usas cookies de análisis o publicidad, necesitas un banner. systeme.io no trae uno propio: el centro de ayuda explica cómo añadir una herramienta externa.

Lo que implica el RGPD para quien vende desde España o la UE (consentimiento, encargado del tratamiento, qué preguntar a un profesional) lo tienes en nuestra guía de IVA, facturas y RGPD con systeme.io.

Tutorial: casilla RGPD y doble opt-in en systeme.io.

Día 6: conecta la pasarela de pago

Objetivo: poder cobrar. systeme.io no se queda comisión por venta (0 % en todos los planes), pero cobra a través de tu cuenta de Stripe, PayPal u otra pasarela compatible, que sí tiene sus propias tarifas.

Tareas:

1. Ve a Configuración › Pasarelas de pago y conecta Stripe (tarjeta) y, si quieres, PayPal. Para PayPal hace falta una cuenta de empresa.
2. Activa los métodos de pago también en cada embudo de venta, desde Configuración del túnel (marcando tarjetas y/o PayPal).
3. Si vendes a clientes de la UE, revisa el IVA en Configuración › Páginas de pago y añade el campo País a tus páginas de pago: sin él, el IVA se calcula al 0 %.
4. Prepara tus condiciones generales de venta para enlazarlas en la página de pago.

Tutorial: cómo conectar Stripe y PayPal a systeme.io.

Día 7: crea y prueba tu primer producto

Objetivo: tener una página de pago que funcione de principio a fin con un producto real.

Tareas:

1. Elige un producto sencillo: un ebook, una plantilla, un minicurso o una sesión. No hace falta que sea tu gran curso.
2. Crea un embudo del tipo Vender (página de pago y agradecimiento) o añade una etapa de página de pago a uno existente.
3. En la página de pago elige Producto digital, añade el recurso (por ejemplo, un curso creado en Recursos › Cursos) y crea el precio: pago único, suscripción o plan de pagos.
4. Prueba la compra entera. Una forma de hacerlo sin pagar es crear un cupón del 100 % en Recursos › Cupones y usarlo tú. Comprueba que llega el correo y que se da el acceso.
5. Enlaza la oferta desde el último correo de tu secuencia de bienvenida.

Ten presente el límite del plan gratuito: 10.000 $ de ventas acumuladas y 500 alumnos. Si lo que vendes es un curso, sigue el tutorial de crear y vender un curso.

Tutorial: cómo vender un producto digital con systeme.io.

Y después del día 7

Con la base montada, lo siguiente depende de tu negocio. Estas son las ampliaciones más habituales:

• Enviar newsletters a tu lista cuando tengas algo que contar: cómo enviar una newsletter.
• Aumentar el valor de cada venta con un order bump o un upsell: order bump y upsell.
• Revisar el plan cuando te acerques a los límites. Los detalles de cada uno están en precios de systeme.io.

Si en algún momento te atascas, el soporte responde por correo todos los días; antes de escribir, conviene saber cómo pedir ayuda a systeme.io para que te respondan a la primera.

Cuándo esta hoja de ruta no te sirve tal cual

Hay casos en los que conviene cambiar el orden o no empezar por aquí:

• Vienes de otra plataforma con lista y cursos. Empieza por la migración y por importar contactos con su consentimiento. Con Ilimitado o cualquier plan anual, systeme.io hace la migración gratis. Lo explicamos en cómo migrar a systeme.io.
• Necesitas webinars en directo o una tienda de productos físicos con mucho catálogo. systeme.io solo tiene webinars automáticos y no está pensado para e-commerce grande. En ese caso, revisa antes las alternativas a systeme.io.
• No tienes ni idea de qué vender. La parte técnica es lo de menos. Dedica la semana a definir la oferta con la guía de cómo crear un negocio online y vuelve después.

Si ya lo tienes claro, este es el primer paso del día 1:

Crear tu cuenta gratis

Marc Millet

Soy desarrollador web y fundador de Millet Studio, una agencia digital. Uso systeme.io en mis propios proyectos para crear embudos, enviar correos y vender, y aquí explico lo que funciona, lo que no y cómo lo configuro. Cómo analizo las herramientas · marcmillet.com